在美国，业主交的物业管理费，由管理公司每月收齐之后交到银行，存在以这栋公寓命名的账户上。为维护公寓的公共设施运行，如水电煤，电梯，花园绿地，垃圾清扫等开支，届时由管理公司拿大家的钱来帮助支付。
美国一些管理得好的楼宇，数十年的物业管理费会在银行里积累很多，在花不完的情况下，有些楼宇采取降低每户管理费或者拿部分出来返还给业主的办法。反之，管理差的楼宇每户每年有可能要调增每户的管理费。
美国物业管理公司不能“窃取”业主的物业费。物业管理公司的收益只能是当初与该楼宇签约时约定好的服务管理费，在美国规定一般是该楼宇总物业费的2～5%。
在美国，物业管理公司就像水、电、煤公司一样，每个月要向业主发账目清单，而当月的物业管理费一定也会在月内收齐。逾期会有迟交罚款，每月累计。罚款金额是由业委会讨论决定的。小区的收支情况也要每月报给大家，其中还包括没交物业费业主的名单。